Dieser Beitrag ist für dich passend, wenn du neu bei Instagram bist oder dein Profil noch nicht optimiert hast. Da ich immer wieder erlebe, dass der Einstieg in Instagram für viele herausfordernd ist, habe ich hier für dich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dein Instagramprofil gestalten kannst und ich zeige dir die möglichen Contentformate.
Bio = Profil
Empfehlung = Businessprofil
Es gibt drei Arten von Profilen: Privatprofil, Business, Creator
Profilanpassung
Möglichkeiten, dein Profil anzupassen:
Öffne dein Profil (Wenn du auf dein Foto unten rechts klickst, kommst du auf dein Profil)
Profilansicht
Profil im Bearbeitungsmodus
Öffne dein Profil und klicke auf: bearbeiten. Dann kommst du zur rechten Ansicht.
Hier empfehle ich dir, folgendes einzurichten:
Profilfoto – Business-Porträtfoto, wo du richtig deutlich erkennbar bist. Nutze in allen Social-Media-Kanälen das gleiche Foto und ändere es nicht zu oft (einmal im Jahr), es führt zur Verwirrung und so hast du einen starken Wiedererkennungswert.
Profilname – hier kannst du Vor- und Nachnamen eintragen oder du nutzt es so wie du es bei mir siehst: Vorname + Positionierung. Beachte das du deinen Profilnamen nicht so oft ändern darfst. Deshalb überlege vorher, was du machen möchtest.
Wovon ich dir abrate: Einen Firmennamen einzutragen, ohne deinen Namen zu erwähnen, dann weiß niemand, wer hinter dem Profil steht und für die persönliche Kommunikation braucht es mindestens deinen Vornamen.
Die Kommunikation in Instagram ist in DU Form.
Bio - Profiltext mit 150 Zeichen inkl. Leerzeichen. Hier kommt deine Positionierung in Kurzform rein. Du kannst den Profiltext jederzeit ändern, was bedeutet: nutze ihn gern auch für Aktuelles.
Wenn du dein Profil auf Businessprofil eingestellt hast, müsstest du auch die Möglichkeit haben, 5 Links einzufügen. Wenn ja, empfehle ich dir hier deine wichtigsten Links zu nutzen, wo du deine Follower hinschicken möchtest:
z.B. dein Leadmagnet, dein Podcast, deine Website, deine Landingpage, dein Blog, dein Kalender. Alternativ, solltest du nur einen Link einfügen können, erstellst du dir eine Landingpage (ich rate von Linkwunder oder Linktree ab, da du mit deiner eigenen Landingpage, den Traffic auf deine Website bekommst, und dies wichtig ist für die Suchmaschine). Hier im Screenshot zeige ich dir, wie es mit 5 Links aussehen kann, und wie so eine Landingpage ganz einfach und übersichtlich gestaltet werden kann.
Verlinkungen im Profil
Highlights
Die runden Kreise,die du in der Profilansicht (erstes Foto hier) siehst, sind Highlights, womit du Stories länger als 24 h verfügbar machen kannst.
Fußzeile in Instagram
Symbole Fußzeile und über Content
Hier in der Fußzeile deines Profils findest du:
Dein Foto – das heißt du bist in deinem Profil
Videosymbol – da gelangst du zu Reels deiner Community
+ - damit bekommst du alle möglichen Contentformate angezeigt
Lupe – Suche nach Namen oder Hashtags
Haus – der Newsfeed deiner Community
Übrigens ist es im Screenshot seitenverkehrt. Sprich bei dir wird die Reihenfolge andersrum sein.
Zeile über den Fotos
Über meinen Fotos
Symbol links mit Person - Beiträge, in denen du erwähnt wurdest
Videosymbol - deine Reels
Mosaik - dein Feed alle Beiträge
Profilansicht
Wenn du dein Profil geöffnet hast, siehst du unter deinem Namen
Anzahl deiner Beiträge + Deine Followerzahl + Die Zahl, wie vielen du folgst.
Die Anzahl deiner Follower sollte immer größer sein als die Zahl der Menschen, denen du folgst. Sollte es bei dir jetzt anders sein, kannst du entfolgen. Dazu klickst du einfach auf die Zahl „gefolgt“ und dann geht ein Fenster auf, wo dir alle angezeigt werden, mit auch einer Kategorie „wenigste Aktivität“ und denen entfolgst du. Dabei bitte beachten: Mache es dosiert (max. 20 am Tag) da sonst Instagram denkt, es ist ein automatischer Bot und sperrt dein Profil.
Mach dich nicht abhängig
Grundsätzlich empfehle ich dir: Mach dich nie von Instagram abhängig, sondern nutze es als zusätzliches Schaufenster für dein Business.
Im Jahr 2023 habe ich selbst leider die Erfahrung gemacht, dass mein Profil von einer Minute auf die andere mit 2350 Followern weg war. Du hast keine Chance, es wieder zu bekommen. Vorbeugen kannst du, indem du nie irgendwelche Links anklickst, die du gesendet bekommst. Sie sind oft ein Tor zu deinem Profil. Sei also achtsam und wenn du unsicher bist, frag deine Community.
Contentformate
Mögliche Contentformate
Content - Inhalt
Reel – ist ein Video im Hochformat zwischen 30 – 90 Sekunden
Empfehlung: je Reel nur eine Botschaft. Für Follower, die nicht den Ton aktivieren, sind Untertitel hilfreich und das Wichtigste ist die Caption (Text zum Video). In der Caption sollte auch alles und mehr stehen, als was du im Video sagst. Als Aufbau jedes Reels empfehle ich dir meine ABC – Strategie. A=Aufmerksamkeit bekommen, B = Begehrlichkeit wecken, C = Call to Action = Handlungsaufforderung. Nimm deine Reels einfach mit dem Smartphone im Hochformat auf.
Reels sind aktuell immer noch die Reichweitenbringer gefolgt von Karussellpostings.
Beitrag – Bildbeitrag oder Grafik mit Canva erstellt. Diese Beiträge performen in 2025 am schlechtesten.
Karussellbeitrag – Ist ein Beitrag mit mehreren Slides. Du kannst es in Canva erstellen. Dazu nimmst du ein Foto aus dem Leben gegriffen, echt und authentisch, und beschrifte es mit den Botschaften und Impulsen, die du teilen möchtest.
Story – Beiträge, die du in deiner Story teilst, bleiben für deine Community nur 24 h sichtbar. Danach kannst du wichtige Storys über die Highlights verfügbar machen.
In deiner Story kannst du Videos, Fotos, Grafiken, Text einstellen. Ich selbst liebe Storys. Folge meinen Storys ein paar Tage und finde dann deinen Stil. Ich empfehle immer 3-5 Storys online zu haben. Kolleginnen sagen jedoch, auch mit nur einer Story kann es wertvoll sein. Ich selbst habe meist 12 Storys online.
Live – du kannst direkt in Instagram live gehen, so wie du es eventuell von Facebook kennst. Dabei ist wichtig, dein Live sollte mindestens 20 Minuten sein, da erst nach einiger Zeit deine Community benachrichtigt wird, dass du jetzt live bist. Du selbst siehst, wer live ist, wenn du im Newsfeed bist, steht an den Storysymbolen ganz oben „live“. Wenn jemand live ist, kannst du spontan teilnehmen. Wenn du es planst, live zu gehen, kannst du es zum Beispiel deiner Community auch in deinen Storys oder sogar in deinem E-Mail-Marketing ankündigen. Stand heute ist es so, dass Instagram aus jedem Live in der ganzen Länge danach automatisch ein Reel erstellt. Wenn du es nicht möchtest, dann kannst du es abwählen. Es ist für die Follower spannend, die zu der Zeit nicht online sind. Die Liveteilnehmer sind wertvoller, mit Ihnen kannst du dann über die Kommentarfunktion direkt in die Interaktion gehen. Lives bekommen aktuell leider eine sehr geringe Reichweite.
Weitere Formate sind: Spendenaktion und Channel – die ich jedoch selbst auch nicht nutze und dir deshalb auch nichts dazu sagen kann.
Einstellungen von deinem Instagram Profil
In den Einstellungen deines Profils, die du über die drei Striche rechts oben erreichst, findest du unter anderem die Insights = Statistik, wo du sehen kannst, wie deine Beiträge performen. Ich empfehle dir auch die Einstellungen alle durchzuklicken, und was für dich wichtig ist, bearbeiten.
Jetzt wünsche ich dir viel Freude beim Optimieren deines Profils und dann einfach Mal Inhalte zu erstellen. Werde zur aktiven Beobachterin erfolgreicher Instagramkanäle und finde dennoch deinen eigenen Stil. Lebe dein Branding und deren Farben in deinem Profil. Wovon ich abrate: Instagram und Facebook zu verknüpfen, denn jede Plattform spricht ihre eigene Sprache und braucht deine Präsenz.
Wenn du Fragen hast, buche dir das Kurzcoaching by PP, dann schauen wir uns gemeinsam dein Profil an.
Deine Petra – Mentorin für weiblichen Erfolg im Business und ein erfülltes Leben
Folge mir in Instagram unter: petra.polk.pp
Haha, danke Petra! Dein Guide ist so umfassend, dass man fast das Gefühl hat, einen Instagram-Universum-Atlas zu erhalten. Die ABC-Strategie für Reels ist ja Gold wert – ich bin jetzt schon gespannt, ob meine Aufmerksamkeit, Begehrlichkeit und Aufforderung zum Handeln auch wirklich funktionieren, wenn ich C mit Call to Action – Kaffee bestellt! belege. Und ja, ich bin schon mal auf die Highlights gespannt, um meine Stories länger als 24 Stunden ins Leben zu rufen – quasi als Zeitportal für meine Reichweite. Aber Achtung: Wer nicht auf den Link in den Stories klickt, der existiert ja scheinbar nicht! Ich werde vorsichtig sein, keine falschen Links zu senden – ich möchte nicht, dass mein Account mit 2350 Followern plötzlich verschwindet, das wäre ja ein echtes Desaster! Danke für den super Praxiseinsatz!đồng hồ online
Haha, danke Petra! Ehrlich gesagt, mein Instagram-Profil ist nach dem Lesen deines Ratgebers nun so vollgestopft mit Links zu meiner vermeintlich echten Landingpage, dass er kaum noch Platz für Scherze hat. Die ABC-Strategie für Reels ist toll – ich versuche es mit Aha!, Begehrlich! und Kauf mich!, schaue aber, ob das bei den Follower gut ankommt. Und ja, ich werde mir die Highlights sofort einrichten, um meine Stories länger sichtbar zu halten – hoffentlich reicht das, bis ich den nächsten Tipp aus deiner Liste gelesen habe. Und klar, ich werde Instagram nicht verknüpfen – ich will meine eigenen Daten nicht an Facebook verschenken, selbst wenn es nur ein Klick ist. Vielen Dank für die Tipps, deine Petra! grow a garden calculator
Petra, dein Rat zur Instagram-Optimierung ist wirklich gold wert! Besonders das mit den 20 Minuten Live-Streams fand ich lustig – wer hat denn die Zeit, sich über Stunden live zu unterhalten, aber keine für die eigene Familie? Deine ABC-Strategie für Reels klingt super, nur hoffe ich, meine Aufmerksamkeit hält länger als 24 Stunden! Und ja, ich bin auch sehr vorsichtig mit Links – keine Ahnung, wie oft ich schon auf etwas klickt und landet auf irgendeiner ungesicherten Seite! Aber die Idee mit der eigenen Landingpage ist brillant – endlich Traffic auf meine Website, statt ständig anderen zu schicken! Vielen Dank für diesen super Guide!ngôi sao tốc độ trực tuyến
Hochachtungsvoll, aber wer braucht schon 20 Highlights, wenn man die ABC-Strategie auf ein Reel beschränkt und die Followerzahl mit 2350 im Flug wegfegt? Ich bleibe bei einer Story und einem Karussell, danke. Und keine Sorge, ich werde nicht abhängig – ich bin nur hier, um die Insights zu schauen, weil ich ja keine Abhängigkeit habe. Und wer braucht schon ein Kurzcoaching, wenn man einfach die eigenen Farben im Profil leben kann und die Links nicht über Linktree, sondern mit eigener Landingpage? Ach ja, und Instagram soll ich nicht mit Facebook verknüpfen? Na dann, danke fürs Wischen, aber ich hab ja genug zu tun.vong quay may man