Dieser Beitrag ist für dich passend, wenn du neu bei Instagram bist oder dein Profil noch nicht optimiert hast. Da ich immer wieder erlebe, dass der Einstieg in Instagram für viele herausfordernd ist, habe ich hier für dich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dein Instagramprofil gestalten kannst und ich zeige dir die möglichen Contentformate.

Bio = Profil

Empfehlung = Businessprofil

Es gibt drei Arten von Profilen: Privatprofil, Business, Creator

Profilanpassung

Möglichkeiten, dein Profil anzupassen:

Öffne dein Profil (Wenn du auf dein Foto unten rechts klickst, kommst du auf dein Profil)

Öffne dein Profil und klicke auf: bearbeiten. Dann kommst du zur rechten Ansicht.

Hier empfehle ich dir, folgendes einzurichten:

Profilfoto – Business-Porträtfoto, wo du richtig deutlich erkennbar bist. Nutze in allen Social-Media-Kanälen das gleiche Foto und ändere es nicht zu oft (einmal im Jahr), es führt zur Verwirrung und so hast du einen starken Wiedererkennungswert.

Profilname – hier kannst du Vor- und Nachnamen eintragen oder du nutzt es so wie du es bei mir siehst: Vorname + Positionierung. Beachte das du deinen Profilnamen nicht so oft ändern darfst. Deshalb überlege vorher, was du machen möchtest.

Wovon ich dir abrate: Einen Firmennamen einzutragen, ohne deinen Namen zu erwähnen, dann weiß niemand, wer hinter dem Profil steht und für die persönliche Kommunikation braucht es mindestens deinen Vornamen.

Die Kommunikation in Instagram ist in DU Form.

Bio - Profiltext mit 150 Zeichen inkl. Leerzeichen. Hier kommt deine Positionierung in Kurzform rein. Du kannst den Profiltext jederzeit ändern, was bedeutet: nutze ihn gern auch für Aktuelles.

Wenn du dein Profil auf Businessprofil eingestellt hast, müsstest du auch die Möglichkeit haben, 5 Links einzufügen. Wenn ja, empfehle ich dir hier deine wichtigsten Links zu nutzen, wo du deine Follower hinschicken möchtest:

z.B. dein Leadmagnet, dein Podcast, deine Website, deine Landingpage, dein Blog, dein Kalender. Alternativ, solltest du nur einen Link einfügen können, erstellst du dir eine Landingpage (ich rate von Linkwunder oder Linktree ab, da du mit deiner eigenen Landingpage, den Traffic auf deine Website bekommst, und dies wichtig ist für die Suchmaschine). Hier im Screenshot zeige ich dir, wie es mit 5 Links aussehen kann, und wie so eine Landingpage ganz einfach und übersichtlich gestaltet werden kann.

Highlights
Die runden Kreise,die  du in der Profilansicht (erstes Foto hier) siehst, sind Highlights, womit du Stories länger als 24 h verfügbar machen kannst.

Fußzeile in Instagram

Symbole Fußzeile und über Content

Hier in der Fußzeile deines Profils findest du:

Dein Foto – das heißt du bist in deinem Profil

Videosymbol – da gelangst du zu Reels deiner Community

+ - damit bekommst du alle möglichen Contentformate angezeigt

Lupe – Suche nach Namen oder Hashtags

Haus – der Newsfeed deiner Community

Übrigens ist es im Screenshot seitenverkehrt. Sprich bei dir wird die Reihenfolge andersrum sein.

Zeile über den Fotos

Über meinen Fotos

Symbol links mit Person - Beiträge, in denen du erwähnt wurdest

Videosymbol - deine Reels

Mosaik - dein Feed alle Beiträge

Profilansicht

Wenn du dein Profil geöffnet hast, siehst du unter deinem Namen

Anzahl deiner Beiträge + Deine Followerzahl + Die Zahl, wie vielen du folgst.

Die Anzahl deiner Follower sollte immer größer sein als die Zahl der Menschen, denen du folgst. Sollte es bei dir jetzt anders sein, kannst du entfolgen. Dazu klickst du einfach auf die Zahl „gefolgt“ und dann geht ein Fenster auf, wo dir alle angezeigt werden, mit auch einer Kategorie „wenigste Aktivität“ und denen entfolgst du. Dabei bitte beachten: Mache es dosiert (max. 20 am Tag) da sonst Instagram denkt, es ist ein automatischer Bot und sperrt dein Profil.

Mach dich nicht abhängig

Grundsätzlich empfehle ich dir: Mach dich nie von Instagram abhängig, sondern nutze es als zusätzliches Schaufenster für dein Business.

Im Jahr 2023 habe ich selbst leider die Erfahrung gemacht, dass mein Profil von einer Minute auf die andere mit 2350 Followern weg war. Du hast keine Chance, es wieder zu bekommen. Vorbeugen kannst du, indem du nie irgendwelche Links anklickst, die du gesendet bekommst. Sie sind oft ein Tor zu deinem Profil. Sei also achtsam und wenn du unsicher bist, frag deine Community.

Contentformate

Mögliche Contentformate

Content - Inhalt

Reel – ist ein Video im Hochformat zwischen 30 – 90 Sekunden
Empfehlung: je Reel nur eine Botschaft. Für Follower, die nicht den Ton aktivieren, sind Untertitel hilfreich und das Wichtigste ist die Caption (Text zum Video). In der Caption sollte auch alles und mehr stehen, als was du im Video sagst. Als Aufbau jedes Reels empfehle ich dir meine ABC – Strategie. A=Aufmerksamkeit bekommen, B = Begehrlichkeit wecken, C = Call to Action = Handlungsaufforderung. Nimm deine Reels einfach mit dem Smartphone im Hochformat auf.

Reels sind aktuell immer noch die Reichweitenbringer gefolgt von Karussellpostings.

Beitrag – Bildbeitrag oder Grafik mit Canva erstellt. Diese Beiträge performen in 2025 am schlechtesten.

Karussellbeitrag – Ist ein Beitrag mit mehreren Slides. Du kannst es in Canva erstellen. Dazu nimmst du ein Foto aus dem Leben gegriffen, echt und authentisch, und beschrifte es mit den Botschaften und Impulsen, die du teilen möchtest.

Story – Beiträge, die du in deiner Story teilst, bleiben für deine Community nur 24 h sichtbar. Danach kannst du wichtige Storys über die Highlights verfügbar machen.
In deiner Story kannst du Videos, Fotos, Grafiken, Text einstellen. Ich selbst liebe Storys. Folge meinen Storys ein paar Tage und finde dann deinen Stil. Ich empfehle immer 3-5 Storys online zu haben. Kolleginnen sagen jedoch, auch mit nur einer Story kann es wertvoll sein. Ich selbst habe meist 12 Storys online.

Live – du kannst direkt in Instagram live gehen, so wie du es eventuell von Facebook kennst. Dabei ist wichtig, dein Live sollte mindestens 20 Minuten sein, da erst nach einiger Zeit deine Community benachrichtigt wird, dass du jetzt live bist. Du selbst siehst, wer live ist, wenn du im Newsfeed bist, steht an den Storysymbolen ganz oben „live“. Wenn jemand live ist, kannst du spontan teilnehmen. Wenn du es planst, live zu gehen, kannst du es zum Beispiel deiner Community auch in deinen Storys oder sogar in deinem E-Mail-Marketing ankündigen. Stand heute ist es so, dass Instagram aus jedem Live in der ganzen Länge danach automatisch ein Reel erstellt. Wenn du es nicht möchtest, dann kannst du es abwählen. Es ist für die Follower spannend, die zu der Zeit nicht online sind. Die Liveteilnehmer sind wertvoller, mit Ihnen kannst du dann über die Kommentarfunktion direkt in die Interaktion gehen. Lives bekommen aktuell leider eine sehr geringe Reichweite.

Weitere Formate sind: Spendenaktion und Channel – die ich jedoch selbst auch nicht nutze und dir deshalb auch nichts dazu sagen kann.

Einstellungen von deinem Instagram Profil

In den Einstellungen deines Profils, die du über die drei Striche rechts oben erreichst, findest du unter anderem die Insights = Statistik, wo du sehen kannst, wie deine Beiträge performen. Ich empfehle dir auch die Einstellungen alle durchzuklicken, und was für dich wichtig ist, bearbeiten.

Jetzt wünsche ich dir viel Freude beim Optimieren deines Profils und dann einfach Mal Inhalte zu erstellen. Werde zur aktiven Beobachterin erfolgreicher Instagramkanäle und finde dennoch deinen eigenen Stil. Lebe dein Branding und deren Farben in deinem Profil. Wovon ich abrate: Instagram und Facebook zu verknüpfen, denn jede Plattform spricht ihre eigene Sprache und braucht deine Präsenz.

Wenn du Fragen hast, buche dir das Kurzcoaching by PP, dann schauen wir uns gemeinsam dein Profil an.

Deine Petra – Mentorin für weiblichen Erfolg im Business und ein erfülltes Leben
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